WERKDOCUMENT · NLN° 001 / PT-WERKRUIMTEvoor personal trainers
LAATST BIJGEWERKT · 2026.04.22

Stop metrondzoekenin losse bestanden.

Eén Nederlandstalige Notion-werkruimte voor klanten, schema's, sessies, voortgang, voeding en facturen. Kant-en-klaar. Geen abonnement. Geen gedoe. Open. Zet op jouw naam. Begin.

Databases
07
Oefeningen
40+
Setup
≤ 60min
Per mnd.
€ 0
Koop — € 29 eenmalig→iDEAL · Creditcard · Direct te gebruiken
§ 01 — DASHBOARD

Wat jij ziet
als je maandag opent.

08:42 / MA 13 APR
WEEK 15 · Q2
pt-werkruimte / Dashboard — ma 13 apr · 08:42
DashboardKlantenSessiesProgramma'sOefeningenVoortgangVoedingFacturen
Actieve klanten
14
+ 2 deze maand
Sessies wk 15
23
ma–vr ingepland
Open facturen
€ 840
3 stuks · oudste 11d
Gem. Δ gewicht
− 2,4 kg
over alle klanten
NaamDoelProgrammaSessiesΔ GewichtStatus
SSanne VisserAfvallenCut · fase 208− 1,8 kgActief
TTom de BoerSpiermassaBulk · fase 106+ 0,9 kgActief
LLisa van den BergConditieHybride · wk 405− 1,2 kgActief
MMartijn HoekKracht5×5 · wk 604+ 1,4 kgGepauzeerd
EEva JansenRevalidatieStabiliteit · wk 307− 0,4 kgActief
NNoah BakkerPerformancePower · fase 209+ 0,6 kgActief
§ 02 — DATABASES · 07

Zeven lijsten.
Eén werkwijze.

ALLES GEKOPPELD
NUL DUBBEL WERK
N° 01
Klanten
Alle klantprofielen op één plek. Doelstelling, medische notities, startdatum en uurtarief per klant.
  • Doelstelling & status
  • Medische notities
  • Uurtarief & startdatum
  • Noodcontactgegevens
42velden
N° 02
Programma's
Schema's per klant, per fase. Koppel oefeningen uit je bibliotheek. Houd bij welk programma actief is.
  • Gekoppeld aan klant
  • Fase & weekstructuur
  • Kracht · cardio · HIIT
  • Concept · actief · klaar
28velden
N° 03
Oefeningen
Persoonlijke oefeningenbibliotheek. Filter op spiergroep, materiaal of niveau. Voeg video-links toe.
  • Spiergroep (multi-select)
  • Materiaal & niveau
  • Uitleg + video URL
  • Alternatieve oefeningen
40+records
N° 04
Sessies
Log elke sessie: datum, duur, type en notities. Zie direct hoeveel sessies een klant heeft gehad.
  • Gekoppeld aan klant
  • 1-op-1 · online · groep
  • Gepland · klaar · no-show
  • Betaald-vinkje per sessie
31velden
N° 05
Voortgang
Meet gewicht, vetpercentage en lichaamsomtrekken per klant over tijd. Zie de trend in één oogopslag.
  • Gewicht & vetpercentage
  • Taille · heup · borst
  • Gekoppeld aan klant
  • Notities per meting
22velden
N° 06
Voeding
Voedingsplannen per klant. Stel calorie- en macrodoelen in. Bulk, cut of onderhoud.
  • Calorieën & macros
  • Bulk · cut · onderhoud
  • Maaltijdplan in tekst
  • Actief · inactief
19velden
N° 07
Facturatie
Facturen bijhouden. BTW 21 % automatisch. Overzicht per klant, per maand, per status.
  • BTW 21 % automatisch
  • Concept · verstuurd · betaald
  • Vervaldatum & betaaldatum
  • Totaal incl. BTW (formule)
26velden
§ 03 — OEFENINGEN · 40+

Bibliotheek.
Filter. Koppel. Draaien.

SPIERGROEP · MATERIAAL
NIVEAU · VIDEO
Alle · 40+BorstRugBenenSchoudersCoreBarbellLichaamsgewicht
OefeningSpiergroepMateriaalNiveauSets
001BankdrukkenBorst · TricepsBarbellGemiddeld4×8
002DeadliftRug · BenenBarbellGevorderd5×5
003Goblet SquatBenen · CoreKettlebellBeginner3×10
004Overhead PressSchoudersBarbellGemiddeld4×6
005Pull-upRug · BicepsStangGevorderd4×AMRAP
006Face PullSchoudersKabelGemiddeld3×15
007PlankCoreLichaamBeginner3×60s
008Romanian DeadliftHamstringsBarbellGemiddeld4×8
Totaal
40+
Spiergroepen
12
Niveaus
3
Materialen
06
§ 04 — DOELGROEP

Voor jou,
als je —

ZES REDENEN
OM TE STOPPEN MET IMPROVISEREN
01

Je klantgegevens nu bijhoudt in WhatsApp-gesprekken, notitieblokken en Excel.

02

Te veel tijd kwijt bent aan het opzoeken van wat een klant vorige week deed.

03

Geen € 50+ per maand wil betalen voor PT-software die je maar half gebruikt.

04

Online of hybride werkt en behoefte hebt aan één centrale plek.

05

Professioneler wil overkomen bij nieuwe klanten met een strak systeem.

06

Notion al kent, of wil leren kennen voor je bedrijf.

§ 05 — PRIJS

Eén prijs.
Voor altijd van jou.

EENMALIG · € 29
GEEN ABONNEMENT

Koop eenmalig.
Stop met huren.

Geen maandelijkse kosten. Geen prijsverhoging. Geen vendor die je data gijzelt. Eenmalig afrekenen, direct in je Notion laden, en werken.

PT Werkruimte — volledige template€ 29,00
Oefeningenbibliotheek (40+)inbegrepen
BTW-formules · facturatieinbegrepen
Updates · voor altijdinbegrepen
Concurrerende PT-software€ 50–120 / mnd
Totaal€ 29,–
REF · GUMROAD/29EUR
€29
Eenmalig · excl. btw
  • 07 volledig ingevulde databases (NL)
  • Dashboard met startgids per database
  • Oefeningenbibliotheek — 40+ oefeningen
  • Voorbeeldklanten, sessies en programma's
  • BTW-formules · facturatie kant-en-klaar
  • Voortgangsregistratie · meetoverzicht
  • Voedingsplanner · macro's per klant
  • Gratis updates
Koop nu — € 29→
iDEAL · Creditcard · PayPal · via Gumroad
§ 06 — VRAGEN

Veelgestelde vragen.
Korte antwoorden.

ZES × VRAAG
ZES × ANTWOORD
N° 01Heb ik een betaald Notion-account nodig?+
Nee. De gratis versie van Notion werkt prima. Alleen als je de werkruimte met collega’s wil delen, heb je een Plus-account nodig (€ 8 / mnd).
N° 02Werkt dit ook als ik Notion nog nooit heb gebruikt?+
Ja. Je krijgt een Nederlandstalige handleiding die je stap voor stap door de setup leidt. De meeste PT’s zijn binnen een uur klaar.
N° 03Hoeveel klanten kan ik bijhouden?+
Onbeperkt. De gratis Notion-versie heeft een blok-limiet, maar voor het gebruik van databases (zoals deze werkruimte) geldt geen limiet.
N° 04Kan ik de template aanpassen aan mijn eigen werkwijze?+
Volledig. Je kunt velden toevoegen, verwijderen of hernoemen. Het is een startpunt — je bent niet gebonden aan de standaardstructuur.
N° 05Is dit geschikt voor online PT’s?+
Ja. De sessie-database heeft een Online-type. Je kunt Notion-pagina’s delen met klanten als client portal — handig voor schema’s en voedingsplannen.
N° 06Vervangt dit mijn boekhouder?+
Nee. De facturatie helpt je facturen bij te houden, maar vervangt geen boekhoudpakket of belastingadviseur voor je jaaraangifte.
§ 07 — AFSLUITING
KomOpDagen.
Eenmalig € 29 · vandaag nog in je Notion
Koop PT Werkruimte→